Acesse o gmail, clique no botão configurações, ver todas as configurações.

Clicar no menu “Encaminhamento e POP/IMAP”

Na opção “Acesso IMAP” deixar marcado a opção Ativar IMAP, Salvar alterações.

Clicar no menu “Contas e importação” ou “adicionar uma conta de e-mail”.

A seguinte tela se abrirá:

Clique em próxima

Adicione as opções exatamente da forma como informado abaixo, coloque a senha do e-mail Institucional e clique em adicionar conta:

A seguinte tela será exibida. Clique em próxima

Clique em próxima etapa

Acrescente as informações solicitadas, conforme descritas abaixo e clique em adicionar conta OBS: A porta pode ser a 465, marcando a opção “Conexão segura usando SSL” ou a 587, marcando a opção “Conexão segura usando TLS”.

Adicione o código de confirmação que será encaminhado para o seu e-mail institucional e clique em confirmar.

Após feito todo esse passo a passo todos os seus e-mails serão copiados para o seu Gmail. Sua conta de e-mail aparecerá no canto esquerdo da tela.